Occhio: per il Bilancio 2025 si avvicinano date e passaggi “a incastro”.
Se salta un pezzo, poi rincorri assemblee, depositi e… sanzioni.
Qui te la faccio semplice, e ti invito a leggere la circolare completa.

In 60 secondi ⏱️

• Cosa cambia: devi rispettare tempi precisi per convocazione, deposito e approvazione del bilancio.

• Chi riguarda: società (S.r.l. e S.p.A.) e chi deve controllare/firmare/approvare.

• Cosa fare adesso: segnare le scadenze “120/180 giorni” e preparare per tempo i documenti.

🔥 Cosa cambia (in parole semplici)

La regola base arriva dal Codice Civile.
L’assemblea che approva il bilancio va convocata:

• entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio (art. 2364 c.c., richiamato per le S.r.l. dall’art. 2478-bis c.c.)

• entro 180 giorni, se lo statuto lo consente, nei casi indicati:

  • società tenute al bilancio consolidato

  • particolari esigenze legate a struttura e oggetto sociale

Esempi “vita vera” 🇮🇹

• Hai una S.r.l. con esercizio 1/1–31/12: l’approvazione rientra nei tempi “120/180”.

• Sei una società con necessità particolari previste dallo statuto: puoi rientrare nei 180 giorni.

• Hai esercizio “spezzato” (es. 1/7–30/6): cambiano le date, ma la logica è uguale.

Metafora 🧠
Il bilancio è come la foto di fine anno dell’azienda: va “sviluppata” e approvata con un calendario preciso.

👥 Per chi vale (chi è coinvolto)

Qui entrano in gioco ruoli e documenti:

• Amministratori: redigono il progetto di bilancio
  (stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa, rendiconto finanziario se previsto)
  e la relazione sulla gestione se prevista.
  Devono consegnare progetto e relazione agli organi di controllo
  almeno 30 giorni prima dell’assemblea.

• Collegio sindacale / revisore legale: verifica bilancio e relazione,
  e prepara la relazione di controllo da riportare nei libri sociali.

👉 Focus microimprese (se ti interessa)
Sono micro-imprese le società che, nel primo esercizio o per due consecutivi,
non superano due dei seguenti limiti:

• attivo: € 220.000

• ricavi: € 440.000

• dipendenti medi: 5
  Se rientri, puoi essere esonerato da rendiconto finanziario, nota integrativa
  e relazione sulla gestione (con informazioni in calce allo stato patrimoniale).
  Puoi comunque scegliere bilancio abbreviato o ordinario.

Se ti riconosci… ✅

• ✅ Hai una società e non sai se puoi andare a 120 o 180 giorni.

• ✅ Sei micro-impresa e non sei sicuro di quali documenti servano davvero.

• ✅ Vuoi evitare errori e sanzioni sul deposito del bilancio.

📌 Cosa devi fare (azione concreta)

Tre passaggi pratici, in ordine:

1. Deposito “interno” in sede
   Il bilancio va depositato presso la sede della società insieme a:
   relazione sulla gestione, relazione degli organi di controllo,
   bilanci controllate/prospetti riepilogativi, prospetti collegate.
   Questo deposito va fatto nei 15 giorni prima dell’assemblea
   e fino all’approvazione.

2. Convocazione assemblea

• S.p.A.: avviso in Gazzetta Ufficiale o quotidiano indicato nello statuto
  almeno 15 giorni prima (30 per quotate).
  Per società che non ricorrono al mercato del capitale di rischio,
  lo statuto può prevedere comunicazione ai soci almeno 8 giorni prima.

• S.r.l.: lo statuto può prevedere convocazione con mezzi
  che provino il ricevimento, almeno 8 giorni prima.

3. Deposito al Registro Imprese
   Entro 30 giorni dall’approvazione, con bilancio, relazioni e verbale
   (art. 2435 c.c.).
   Per i termini: sabato e domenica sono considerati festivi;
   se scade in festivo vale il primo lavorativo successivo.

Micro-CTA (solo una 😉)
Se vuoi, lo controlliamo insieme sul tuo caso.

Nota utile 🗓️
Il documento ricorda che se un termine scade in giorno festivo,
si proroga al primo giorno non festivo (art. 1187 c.c. e 2963 c.c.).

E se l’assemblea va deserta?
Il bilancio va approvato in seconda convocazione.
Per le S.p.A., la seconda non può essere nello stesso giorno della prima;
se non indicata nell’avviso, va riconvocata entro 30 giorni
(art. 2369 c.c.).

In più: modalità telematiche 💻
Si segnala che il DL milleproroghe n. 200/2025 ha esteso le norme
sulle assemblee ordinarie in modalità telematica per assemblee tenute
entro il 30 settembre 2026.

🧾 Cosa trovi nella circolare completa

Dentro c’è anche una parte molto operativa, con checklist e promemoria su:

• situazione contabile al 31/12 e mastrini, riconciliazioni bancarie

• contratti leasing, cespiti e ammortamenti

• controlli su bonus edilizi e crediti d’imposta beni strumentali

• prospetti su personale, TFR, INAIL, rimanenze e lavori in corso

• finanziamenti soci, società di comodo, verifiche varie di chiusura

---

🟦 Scheda rapida: Assemblea bilancio

🎯 Chi riguarda: S.r.l. e S.p.A. che approvano il bilancio
📅 Da quando/scadenza: entro 120 giorni o 180 giorni se statuto lo consente
✅ Cosa cambia: la convocazione segue tempi “rigidi” del Codice Civile
🧩 Cosa fare subito: verifica statuto e pianifica convocazione + deposito in sede

🟦 Scheda rapida: Deposito Registro Imprese

🎯 Chi riguarda: amministratori (deposito telematico)
📅 Da quando/scadenza: entro 30 giorni dall’approvazione (art. 2435 c.c.)
✅ Cosa cambia: vanno inclusi bilancio, relazioni e verbale assemblea
🧩 Cosa fare subito: prepara file e allegati, senza aspettare l’ultimo giorno

⚠️ Attenzione: errori che costano caro

❌ Deposito oltre i termini → ✅ Controlla la scadenza
❌ Allegati mancanti → ✅ Verifica bilancio + relazioni
❌ Dimentichi che la sanzione è “per amministratore” → ✅ Conta i soggetti

❓ FAQ lampo

Mi riguarda anche se sono piccolo? 👉 Sì, se sei una società che approva e deposita il bilancio.
Cosa devo fare per essere a posto? 👉 Pianifica assemblea, deposito in sede e deposito al Registro Imprese.
Qual è la cosa più importante da ricordare? 👉 Le scadenze “a catena”: 120/180 giorni e poi 30 giorni per il deposito.

✅ Checklist anti-errore (5 cose da fare)

• Segna subito la data “120 giorni” e, se previsto, quella “180 giorni”.

• Controlla cosa dice lo statuto su convocazione e proroga.

• Consegna progetto e relazione agli organi di controllo nei tempi.

• Deposita in sede il bilancio con gli allegati nei 15 giorni prima dell’assemblea.

• Dopo l’approvazione, prepara il deposito al Registro Imprese entro 30 giorni.

Chiudo con un promemoria sulle sanzioni 💶
Per omesso o tardivo deposito al Registro Imprese, l’art. 2630 c.c. prevede
una sanzione da € 103 a € 1.032.
Se depositi entro 30 giorni dalla scadenza, è ridotta a un terzo.
Se ometti il deposito, è aumentata di un terzo.
Gli importi indicati si applicano a ciascun amministratore.

Nessun impegno: ti diciamo solo cosa controllare.
Contattaci per verificare il tuo caso.

Francesco Paolo La Francesca – Consulente Tributario (Legge 4/2013) Qualificato e Certificato UNI 11511.
📎⬇️ Scarica la circolare completa da qui: infostudiolf fisco – 13.03.2026