Per molti datori di lavoro ed artigiani, il 16 febbraio 2026 è una data da segnare in rosso: scade infatti il termine per il versamento del premio di autoliquidazione INAIL 2025/2026, con la possibilità di pagare:

• in un’unica soluzione, oppure

• a rate (versando entro il 16 febbraio la prima rata).

L’obiettivo di questa guida è farti capire, in modo semplice:

1. cos’è l’autoliquidazione,

2. cosa devi fare entro il 16 febbraio,

3. come funziona la rateizzazione (date e interessi),

4. quali comunicazioni vanno ricordate entro inizio marzo.

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1) Cos’è l’autoliquidazione INAIL (spiegata facile)

L’autoliquidazione è il momento in cui il datore di lavoro:

• calcola il premio anticipato 2026 (la “rata”),

• calcola il conguaglio 2025 (la “regolazione”),

• somma i due importi (con la logica prevista) e paga il totale dovuto.

Il pagamento si effettua con:

• modello F24, oppure

• F24 EP (per Enti Pubblici).

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2) Cosa devi fare entro il 16 febbraio 2026

Entro 16/02/2026 (per i soggetti interessati) in pratica serve:

✅ A) Versare il premio

• tutto in una volta, oppure

• prima rata se scegli il pagamento rateale.

✅ B) Attenzione anche a questi adempimenti “gemelli”

Sempre il 16 febbraio scadono anche:

• il versamento dei contributi associativi (se dovuti),

• la comunicazione di riduzione delle retribuzioni presunte (se ricorrono i presupposti).

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3) Pagamento a rate: come funziona (4 rate trimestrali)

Se scegli la rateizzazione, il premio annuale si paga in 4 rate trimestrali, ciascuna pari al 25%.

📌 Nota importante: sulle rate successive alla prima sono dovuti gli interessi, calcolati con il tasso indicato nell’informativa (2,75%) e con specifici coefficienti.

Le scadenze delle rate (e i coefficienti)

• 1ª rata: 16/02/2026 → senza interessi

• 2ª rata: 18/05/2026 (slittamento perché il 16/05 è sabato) → coeff. 0,00670548

• 3ª rata: 16/08/2026 → pagamento “utile” entro 20/08/2026 → coeff. 0,01363699

• 4ª rata: 16/11/2026 → coeff. 0,02056849

👉 Tradotto: la rateizzazione è comoda per la liquidità, ma va impostata bene per non dimenticare rate e interessi.

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4) “Ok, scelgo le rate”: come lo comunico?

La scelta di pagare a rate va indicata nella dichiarazione delle retribuzioni (dichiarazione salari).

Nel 2026, il termine operativo indicato nel documento è 2 marzo 2026 (perché il 28 febbraio cade di sabato).

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5) Dichiarazione retribuzioni: scadenza 2 marzo 2026 (occhio alle modalità)

Entro il 2/03/2026 va presentata la dichiarazione delle retribuzioni effettivamente corrisposte nel 2025.

Indicazioni operative riportate nel documento:

• Datori di lavoro titolari di PAT: invio tramite servizi telematici AL.P.I. online e “Invio telematico Dichiarazione Salari”.
  Nel modello F24, il numero di riferimento del premio autoliquidazione 2025/2026 è 902026.

• Settore marittimo con PAN: invio con servizio “Invio retribuzioni e calcolo del premio”, che fornisce il numero di riferimento da riportare nell’F24 (ed è possibile richiedere anche il certificato di assicurazione equipaggio).

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6) Riduzione retribuzioni presunte: quando conviene (e perché serve farla bene)

Se prevedi che nel 2026 pagherai retribuzioni inferiori rispetto al 2025 (es. riduzione/cessazione attività), puoi inviare entro il 16 febbraio 2026 una comunicazione motivata di riduzione delle retribuzioni presunte tramite il servizio dedicato.

⚠️ Importante: l’INAIL può effettuare controlli per verificare che le motivazioni siano reali, per evitare premi “troppo bassi” non dovuti.

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Checklist pronta “zero panico” ✅

Entro 16 febbraio 2026

• Ho verificato l’importo del premio: rata 2026 + regolazione 2025

• Ho scelto: unica soluzione oppure 4 rate

• Se rate: ho pagato la 1ª rata

• Se dovuti: ho gestito contributi associativi

• Se necessario: ho inviato la riduzione retribuzioni presunte

Entro 2 marzo 2026

• Ho inviato la dichiarazione retribuzioni 2025

• Se ho scelto la rateizzazione: l’ho comunicata nella dichiarazione

• In F24 ho indicato il riferimento 902026 (PAT, come da istruzioni)

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Come ti aiutiamo noi

Se vuoi, in Studio La Francesca possiamo:

• verificare se rientri tra i soggetti obbligati e quali importi risultano dovuti,

• impostare correttamente la rateizzazione e il calendario rate,

• controllare la convenienza/ammissibilità della riduzione presunto,

• gestire invii e pagamenti evitando sanzioni e dimenticanze.

Francesco Paolo La Francesca – Consulente Tributario Qualificato ATI e Certificato UNI 11511

 Scarica la circolare completa da qui  infostudiolf lavoro – 31.01.2026