Aggiornato al 16 novembre 2025. Dal 1° gennaio 2026 ogni POS/strumento di incasso elettronico va associato online al Registratore Telematico (RT) o, se non usi l’RT, alla procedura web dei corrispettivi.

In due righe

L’associazione non è un cavo tra macchine: si fa solo online in Fatture e Corrispettivi. Serve per far comparire nello scontrino il metodo di pagamento e per inviare all’Agenzia i dati in forma aggregata.

Chi deve farla

• Tutti gli esercenti che memorizzano/trasmettono i corrispettivi (negozi, bar/ristoranti, artigiani, professionisti con RT o procedura web).

Cosa ti serve

• Accesso SPID/CIE/CNS.
• Matricola/ID del tuo RT (già censito).
• Codice identificativo di ogni POS/strumento (fisico, virtuale, wallet).
• Indirizzo del punto vendita/uso.

Come si fa (5 passi)

1. Entra in Fatture e Corrispettivi → Accreditamento e censimento dispositivi.
2. Seleziona il RT censito (o Procedura Web se non hai RT).
3. Scegli “Associa strumenti di pagamento”.
4. Inserisci per ogni POS: codice POS, RT associato, indirizzo.
5. Conferma e salva (può farlo anche il tuo intermediario).

Cosa deve stampare lo scontrino

• Metodo di pagamento (carta, bancomat, wallet, ecc.).
• Importo pagato con quello strumento.
  I dati sono inviati all’Agenzia in modo aggregato.

Scadenze pratiche

• POS già in uso a gennaio 2026 → hai 45 giorni dalla messa online del servizio per completare l’associazione.
• Nuovo POS dopo il 31/01/2026 → finestra dal 6° giorno del 2° mese successivo all’attivazione fino all’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
  Esempio: POS attivo 1/2/2026 → registrazione 6/4–30/4/2026.
• Sostituzione POS/RT → valgono le stesse finestre dei “nuovi POS”.

Errori comuni da evitare

• POS non censito o RT non selezionato.
• Scontrino senza metodo di pagamento.
• Dimenticare di aggiornare l’associazione quando si cambia POS o sede.

Possiamo aiutarti

Studio La Francesca e D & D Accounting possono censire e associare i dispositivi, predisporre un promemoria scadenze, formare il personale di cassa e verificare gli scontrini test.

 Scarica la circolare completa da qui  infostudio 16.11.2025 – collegamento pos rt